В соответствии со статьей 4 пунктом f Соглашения между РФ и ЕС об упрощении выдачи виз гражданам РФ и ЕС для стран-членов ЕС приглашение можно оформлять от института и отправлять подлинник за границу почтой.
На страны-члены ЕС (за исключением Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, Ирландии, Дании):
Австрия, Королевство Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Королевство Испания, Италия, Кипр, Люксембург, Королевство Нидерланды (Голландия), Португалия, Румыния, Латвия, Литва, Мальта, Польша, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
Полученное приглашение необходимо отправить иностранному ученому факсом либо отсканированный вариант по e-mail. Подлинник обязательно отправить заказной почтой.
Приглашение готово через месяц после сдачи пакета документов в УФМС.
Как оформить пребывание иностранных граждан в РФ?
Согласно ФЗ-109 от 18.07.2006 г. «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ» по прибытии иностранный гражданин должен встать на миграционный учет, который имеет уведомительный характер.
В случае проживания в частном адресе уведомление о прибытии должно быть представлено в орган миграционного учета принимающей стороной не позднее семи рабочих дней со дня его прибытия (статья 20, п.3).
Для этого работнику института необходимо заполнить бланк уведомления и отвезти заполненный бланк, копию паспорта иностранца, копию паспорта ответственного лица, копию миграционной карты и копию визы в районное отделение УФМС (координаты районных отделений можно уточнить в ОВС или на сайте УФМС).
При возникновении вопросов обязательно проконсультируйтесь с сотрудниками ОВС.